肥东县公共资源交易中心：规范档案管理 提升服务水平

为全面、完整、真实地记录公共资源交易活动的全过程,更好的为市场主体提供查询服务,肥东县公共资源交易中心从建章立制、人员保障、规范手续等多方面加强项目档案管理工作,夯实中心基础工作。

一、完善制度保障。成立档案管理工作领导小组,根据《中华人民共和国档案法》《安徽省档案条例》等规定,制定本单位档案管理与查询制度,编写交易项目档案管理规范,将档案工作列入本单位发展规划。根据实际情况出台应急预案,为市场主体依法依规提供档案查询服务做好充分保障。

二、安排专人管理。明确专人负责交易项目档案的接收、归档、保管及调阅查询管理工作。交易结束后及时通知交易项目实施主体或代理机构按照档案管理的相关规定,收集并提供存档资料。制定项目电子档案存档流程图,从项目受理、编制件号、编制页码、扫描等流程都作出明确标准。

三、规范移交手续。实行一个项目一个档案,按项目编号分年度分类归档,当年受理项目由专人编号及时归档存入档案室,确保项目编号不断号,档案不缺失。今年以来受理项目档案已全部移交档案室,涉及建设工程类638卷,政府采购类50卷,产权交易类67卷。

四、实现电子化管理。依托合肥市县一体化交易系统,实现从业务受理、开评标、备案归档及保证金管理全过程电子化查询。开评标影像资料自动存储,最长可翻看近两年内影像记录,实现公共资源交易档案信息收集、整理、归档、统计等全流程交易档案业务电子化管理。(文章来源:肥东县公共资源交易中心柯颖怡)

（来源：安徽合肥公共资源交易网）